So erstellen Sie großartige Live-Erlebnisse

Die Covid-19-Pandemie ist vielen Unternehmen im Weg.

Unternehmen mussten sich an die soziale Distanzierung anpassen, Formen der Fernarbeit schaffen und ihre Digitale Transformation.

Während einige dieser Änderungen bereits hinter uns liegen, werden andere noch einige Zeit bestehen. Dies ist bei Hybrid-Events der Fall.

Während wir lernen, Covid-19 zu bekämpfen, lockern sich die durch die Pandemie auferlegten Beschränkungen an einigen Orten. Viele Veranstaltungen finden also wieder persönlich statt, während manche noch zurückhaltend vor einer Rückkehr zur „Normalität“ sind.

Aus diesem Grund sind viele Veranstaltungen in Hybridform geplant, d. h. mit Merkmalen sowohl von Online- als auch von Präsenzveranstaltungen. Aber wird dies von nun an die Realität sein? Wie bereiten wir uns auf diese Art von Veranstaltung vor?

Dies sind die Fragen, die wir in diesem Artikel analysieren werden. Wir werden folgende Punkte ansprechen:

Was ist ein Hybrid-Event?

Ein Hybrid-Event kombiniert die Merkmale von persönlichen und virtuellen Events.

Es kann unterschiedliche Anordnungen haben, aber in der Praxis Das hybride Hauptveranstaltungsmodell wird persönlich mit gleichzeitiger Übertragung und Online-Interaktionen abgehalten.

Diese Veranstaltungen können Musikkonzerte, Theateraufführungen, Sportspiele sein, aber in diesem Artikel beziehen wir uns hauptsächlich auf geschäftliche Veranstaltungen wie Vorträge, Kurse, Seminare, Kongresse, Messen und Konferenzen.

Traditionell findet diese Art von Veranstaltung immer von Angesicht zu Angesicht statt. In ihnen ist es möglich, Fachvorträgen beizuwohnen, Networking zu betreiben, Partner und Lieferanten zu treffen und sich über den Markt zu informieren.

Dank der Technologie wurden sie vor einigen Jahren in Online-Events umgewandelt, zum Beispiel mit virtuellen Kursen und Webinaren.

Während der Covid-19-Pandemie sind viele Unternehmen in den Online-Bereich abgewandert, um die Durchführung von Geschäftsveranstaltungen und die Einhaltung ihres Zeitplans im Kontext der durch das Coronavirus auferlegten sozialen Distanz zu ermöglichen.

Als die Präsenzveranstaltungen wieder aufgenommen wurden, begannen die Unternehmen, ein hybrides Veranstaltungsmodell einzuführen, das sowohl auf Präsenzveranstaltungen als auch auf der virtuelle Teilnahme der Öffentlichkeit.

Auch hier ist es dank der Technologie möglich, verschiedene Modelle zu übernehmen, um sich an andere Realitäten anzupassen.

Es ist jedoch auch notwendig, andere Merkmale dieser Ereignisse zu verstehen. Manche Leute denken vielleicht, dass es ausreicht, aufgezeichnete Inhalte nach den Vorträgen zur Verfügung zu stellen oder eine Live-Übertragung zu machen. Aber das ist nicht ganz richtig.

Ein Hybrid-Event muss sein gut geplant und verlassen sich auf Technik und Ausrüstung.

Die Online-Übertragung und das Remote-Erlebnis müssen die gleiche Qualität wie das Live-Erlebnis haben, damit sich alle Teilnehmer auf die Veranstaltung einlassen können.

Tipps zum Erstellen eines unvergesslichen Hybrid-Events finden Sie später in diesem Artikel.

Warum Hybrid-Events abhalten? Verstehen Sie 6 Hauptvorteile

Auch außerhalb des Pandemie-Kontextes haben Hybrid-Events Vorteile, die belegen, dass sie in den kommenden Jahren weiter angenommen werden können.

Das sind die Vorteile für Ihr Unternehmen bei der Durchführung von Hybrid-Events:

1. Größere Reichweite

Hybrid-Events haben das Potenzial, eine größere Anzahl von Teilnehmern anzuziehen. Schließlich sind ihnen keine Grenzen gesetzt, wenn es darum geht, Menschen zu erreichen.

Sie können sowohl diejenigen bedienen, die gerne persönlich an Veranstaltungen teilnehmen, als auch diejenigen, die nicht in derselben Stadt sindSie können nicht pendeln, fühlen sich wegen Menschenmassen unsicher oder ziehen es vor, aus der Ferne teilzunehmen.

2. Attraktivität für Sponsoren

Das breitere Teilnehmerfeld macht die Veranstaltung für Partner, Unterstützer und Sponsoren attraktiver.

Für sie ist es auch wertvoll, ihre Marke mehr Menschen erreichen und mit einer größeren Anzahl potenzieller Kunden in Kontakt treten.

Darüber hinaus können Hybrid-Events innovativere und attraktivere Formen der Sponsoring und Beziehung zwischen Öffentlichkeit und Sponsoren.

Dies geht über die bloße Darstellung der Marke hinaus und integriert Online-Interaktionen in ihr Handeln.

3. Bessere Nutzung von Inhalten

Hybride Events können den Inhalt besser nutzen als Präsenzveranstaltungen.

Angenommen, Sie werden zum Beispiel alle Vorlesungen und Präsentationen aufzeichnen. In diesem Fall können Sie nach der Veranstaltung ein Paket mit Zugriff auf die Aufzeichnung anbieten und diese monetarisieren Inhalt auf Anfrage.

Darüber hinaus können diese Inhalte in Social-Media-Beiträge und -Materialien umgewandelt werden, die Sie mit Ihrem Publikum auf digitalen Kanälen teilen können.

Mit anderen Worten, es wird hochwertiger Inhalt um Leads in Ihrem zu pflegen Verkaufstrichter.

Während also persönliche Veranstaltungen einen Tag und eine Zeit zum Ende haben, kann die Produktion von Hybriden noch lange danach wachsen.

4. Sicherheit für das Publikum

Hybrid-Events bieten auch mehr Sicherheit für diejenigen, die sich nicht wohl fühlen, geschlossene Räume mit anderen Teilnehmern zu teilen.

Bei Präsenzveranstaltungen würden diese Leute einfach nicht teilnehmen.

Hybrid-Events ermöglichen es ihnen, alle Inhalte zu genießen, ohne den Risiken von Coronavirus und anderen Krankheiten ausgesetzt zu sein.

5. Bessere Kapitalrendite

Hybrid-Events bieten ein besseres Kapitalrendite (ROI), hauptsächlich aufgrund ihrer größeren Reichweite und Skalierbarkeit.

Sie können mehr Menschen erreichen und mit Sponsoren mehr verdienen, ohne mehr zu investieren.

Darüber hinaus können Sie Ihre Kosten für Präsenzveranstaltungen reduzieren indem Sie mit kleineren Veranstaltungsorten zusammenarbeiten, da Sie nicht jeden Teilnehmer persönlich empfangen müssen.

6. Sicherheit für Eventualitäten

Niemand hat damit gerechnet, 2019 eine Pandemie zu erleben. Dies war jedoch nur eine von vielen Eventualitäten, die eintreten und Ihren Zeitplan gefährden könnten.

Probleme mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Stürme oder sogar ein anderer Virus von globalem Ausmaß können Ihrem Publikum die Teilnahme erneut erschweren.

Die Planung einer persönlichen Veranstaltung ohne die Infrastruktur einer Online-Übertragung kann daher riskant sein.

Auf der anderen Seite, wenn Sie eine Hybrid-Veranstaltung planen, Sie haben die Gewissheit, dass dies über das Internet erfolgen kann, wenn eines dieser Probleme auftritt.

Warum werden Hybrid-Events im Jahr 2022 Realität?

Im Kontext der Covid-19-Pandemie, insbesondere da wieder persönliche Aktivitäten stattfinden, sind Hybridveranstaltungen die Lösung, um das Publikum einzubeziehen.

Da sich viele Menschen unsicher fühlen, geschlossene Räume mit anderen Teilnehmern zu teilen, soll ihnen die Möglichkeit geboten werden, die Veranstaltung zu verfolgen, ohne das Haus zu verlassen.

Aber wie wir gesehen haben, wird diese Art von Veranstaltung in Zukunft wahrscheinlich auch dann genutzt werden, wenn die Pandemie endgültig vorbei ist. Daher verspricht 2022 das Jahr der Hybrid-Events zu werden.

Gemäß Bericht zur Zukunft der Veranstaltungen Im Jahr 2020 gaben 3 von 4 Befragten (74 %) an, für die nächsten 12 Monate eine Hybridveranstaltung geplant zu haben – ein höherer Prozentsatz als reine Präsenzveranstaltungen (70 %).

Darüber hinaus stimmten 95 % zu, dass der hybride Ansatz in den kommenden Jahren weit verbreitet sein wird.

Die Veranstaltungsbranche und Unternehmen, die in diesem Bereich digitalisieren wollen, müssen sich also vorbereiten.

Wenn sich dieser Markt bereits während der Covid-19-Pandemie neu erfinden musste, werden Hybrid-Events wahrscheinlich neue Strategien mobilisieren, um den beste Erfahrung an die Teilnehmer.

Wie hält man Hybrid-Events ab?

Ob in physischen oder Online-Umgebungen, Menschen suchen nach wertvollen Erfahrungen.

Da das Leben immer schneller wird, möchten sie sicherstellen, dass sie ihre Zeit auf etwas Wertvolles konzentrieren.

Der hybride Ansatz muss diesen Erwartungen und Anforderungen gerecht werden.

Trotzdem haben nur wenige Unternehmen Erfahrung mit Hybrid-Events. Daher sind noch viele Herausforderungen zu meistern, um die Teilnehmer zufrieden zu stellen und gute Ergebnisse zu erzielen.

Im nächsten Abschnitt finden Sie Tipps zum Umgang mit dieser Art von Veranstaltung. Schau sie dir an!

1. Planen Sie eine Veranstaltung, die von Anfang an hybrid ist

Manche Unternehmen tappen in die Falle, eine Präsenzveranstaltung zu planen und schalten erst in den letzten Momenten eine Live-Übertragung ein.

Dies führt in der Regel zu Problemen, da ein Hybrid-Event für einen reibungslosen Ablauf eine Planung von Aktionen über die Live-Übertragungen hinaus und eine Reihe von Vorkehrungen erfordert.

Ohne dies ist die Erfahrung von Teilnehmern aus der Ferne tendenziell gefährdet.

Denken Sie daher von Beginn der Veranstaltungsplanung an über den hybriden Ansatz.

So können Sie eine Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen gestalten Person und bedenken Sie alle Details, um die Teilnehmer zu beeindrucken.

2. Bieten Sie eine wertvolle Erfahrung an

Eines der Hauptprobleme bei der Planung von Hybridveranstaltungen ist die Vernachlässigung der Remote-Teilnehmererfahrung.

Unternehmen konzentrieren sich immer noch oft auf die persönliche Veranstaltung, während die Online-Veranstaltung auf eine Live-Übertragung hinausläuft, oft mit Audio- und Verbindungsproblemen.

Der Future of Events Report hat gezeigt, dass die größte Herausforderung für Hybrid-Events ist, ein gleichermaßen gutes physisches und digitales Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

Dies ist zwar eine erhebliche Barriere, wird aber Machen Sie Ihre Veranstaltung anders und reizvoll.

Stellen Sie sich die Teilnehmer also auf die gleiche Weise vor, unabhängig davon, wie sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Sie sollen sich gut aufgehoben fühlen, sich für die Inhalte interessieren und sich auf Interaktionsmöglichkeiten einlassen.

Auf diese Weise fühlt sich jeder engagiert und wertgeschätzt.

Quelle: Marketing-Charts

3. Erstellen Sie Online-Interaktionserlebnisse

Auch Remote-Teilnehmer sollten sich in die Veranstaltung integriert fühlen, nicht nur als isoliertes Publikum. Überlegen Sie sich also, wie das Online-Publikum mit der Veranstaltung interagieren kann.

Aber lassen Sie persönliche Teilnehmer nicht aus. Sie wollen auch differenzierte Erfahrungen, die über ein passives Publikum hinausgehen.

So können Online-Interaktionen auch diejenigen einbinden, die live auf der Veranstaltung sind.

Sie können beispielsweise eine Veranstaltungsplattform oder -anwendung anbieten, die Fragen, Umfragen, Quiz, Chats, Gamification und anderes fördert interaktive Inhalte.

Da Networking ein wesentliches Element von Veranstaltungen ist, sollten Sie auch darüber nachdenken, wie Sie persönliche und Remote-Teilnehmer integrieren können, damit sie interagieren können.

4. Bieten Sie neue Formen des Sponsorings an

Denken Sie neben den Teilnehmern auch an die Erfahrungen der Sponsoren.

Sie können auch neue Sponsoring-Möglichkeiten nutzen, die Markenpräsenz generieren und Publikumsbindung.

Wenn Sie beispielsweise eine App für die Veranstaltung nutzen, können Sie auf diesen Plattformen Branding-Spaces anbieten.

Darüber hinaus ermöglichen Hybridveranstaltungen Sponsoren, die Interaktion mit den Teilnehmern zu fördern und eine Beziehung zu ihnen nach der Veranstaltung zu pflegen.

5. Haben Sie eine gute Infrastruktur für die Übertragung

Die Technologie, mit der das Ereignis online übertragen wird, muss effizient sein. Verlassen Sie sich bei der Übertragung Ihrer Firmenveranstaltung nicht nur auf Ihr Handy.

Kameras, Mikrofone, ein Tonmischer, Beleuchtung und eine stabile Internetverbindung sind für die Bild-, Ton- und Übertragungsqualität unerlässlich.

Sie benötigen auch eine Live-Streaming Plattform. In einigen Fällen ist dies in eine Eventplattform integriert oder Sie können über YouTube oder soziale Netzwerke übertragen, wenn diese für Ihre Strategie relevant sind.

Denken Sie auch nicht, dass eine Person all dies tun kann. Normalerweise ist ein professionelles Videoproduktionsteam erforderlich, das Erfahrung mit dieser Art von Veranstaltung und der Ausrüstung hat.

6. Testen Sie alle Geräte und Werkzeuge

Stellen Sie vor der Durchführung der Veranstaltung sicher, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Testen Sie die Ton- und Videoausrüstung, sehen Sie, ob die Verbindung gut aufgebaut ist und ob die Plattformen integriert sind.

Natürlich können unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Aber eine gute Überprüfung aller Geräte und Werkzeuge verringert die Wahrscheinlichkeit von Problemen.

Versuchen Sie auf jeden Fall, einen Plan B zu haben, um diese unerwarteten Herausforderungen zu meistern und das Erlebnis der Veranstaltungsteilnehmer nicht gefährden.

Einpacken

Die Anpassung an hybride Ereignisse ist für Unternehmen heute eine Notwendigkeit.

Die Technologie der Event- und Live-Streaming-Branche ermöglicht es Ihnen bereits, mit dieser Art von Veranstaltung wertvolle Erfahrungen zu machen und den immer anspruchsvolleren Erwartungen der Teilnehmer gerecht zu werden.

Dafür müssen jedoch neue Ansätze bei der Durchführung von Business-Events beschritten werden.

Wenn die Covid-19-Pandemie viele Unternehmen gezwungen hat, ihre digitale Transformation zu beschleunigen, ist es an der Zeit, die Chancen zu nutzen, die diese neue Realität bietet.

Nun, da Sie alles über Hybrid-Events wissen, wie wäre es, es herauszufinden? So verwenden Sie Live-Events in Ihrer ABM-Strategie? Lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema!