Wie man einen Killereindruck macht

Was wäre, wenn Sie heute Ihren Job verlieren und in einer Woche einen neuen Job brauchen? Könntest du es machen?

Was wäre, wenn Sie nur einen Rat für eine schwierige Berufsentscheidung wünschen? Gibt es jemanden, den Sie fragen könnten?

Oder was wäre, wenn Sie sich beruflich verändern wollten, wie zum Beispiel einen Branchenwechsel? Gibt es jemanden, den Sie um Hilfe rufen könnten?

Das Geheimnis zur Lösung all dieser Herausforderungen ist dasselbe: Informationsinterviews.

Informationsgespräche: Was sie sind und wie sie funktionieren

Sie haben wahrscheinlich schon mit Schlagworten für die Beschäftigung wie Networking oder Mentoring herumgewirbelt, aber haben Sie schon einmal von dem Begriff Informationsgespräch gehört? Informationsinterviews können den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Karriere und einem Karrierestillstand ausmachen, aber nicht jeder ist mit der Funktionsweise dieser Art von Interviews vertraut.

Auf hoher Ebene funktioniert ein Informationsinterview so:

1. Sie finden jemanden, der die Arbeit macht, die Sie interessiert
2. Laden Sie sie zu einem Kaffee ein oder bitten Sie sie, am Telefon zu chatten
3. Stellen Sie wichtige Fragen zum Job und sammeln Sie Insider-Informationen
4. Nutzen Sie dann das Gelernte, um eine fundierte Entscheidung über Ihre Karriere zu treffen

Einfach, oder? Es ist – solange Sie die Regeln verstehen:

• Es geht nicht um einen Job. Sie versuchen nicht aktiv, mit einem Informationsgespräch eine neue Position zu ergattern.
• Du bist da, um zu lernen. Der Zweck dieser Art von Interview besteht darin, zu erfahren, was die andere Person tut, wie sie es macht und was sie an ihrem Job mag oder nicht mag.
• Du hörst zu und sie reden. Die andere Person redet, aber Sie steuern das Gespräch mit aufschlussreichen Fragen, die für Sie beide wichtig sind.

Allerdings können Informationsgespräche in Zukunft sicherlich zu mehr Jobchancen führen, aber nur, wenn Sie sie richtig führen, indem Sie den richtigen Personen die richtigen Fragen stellen.

Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie dieses leistungsstarke Tool zur Jobsuche beherrschen.

Wie man um ein Informationsgespräch bittet (und wen man fragen kann!)

Eine der größten Hürden, um ein Informationsinterview zu bekommen, ist zu wissen, wie man nach einem fragt und wen man fragen soll. Ein Informationsgespräch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie sich an jemanden wenden, in dessen Rolle Sie sich sehen könnten, für dessen Bereich Sie sich interessieren könnten oder in dessen Team Sie zukünftig eingestellt werden möchten.

Andernfalls wird es nur Kaffee und eine Frage und Antwort ohne wirklichen Zweck. Das ist zwar schön, aber nicht unbedingt das Ziel der Übung.

Bevor Sie jedoch Einladungen versenden, sollten Sie wissen, wen Sie genau interviewen müssen. Hier sind ein paar Tipps, um es einzugrenzen:

• Kennen Sie die richtige Art von Person, um zu fragen. Dies können Personen sein, die sich bereits in Ihrem Kontaktnetzwerk in einem bestimmten Bereich, Unternehmen oder Job befinden, der Sie interessiert. Oder es könnte jemand sein, den Sie mit der Anfrage kalt anrufen (oder eher eine kalte E-Mail senden).
• Sie haben niemanden im Sinn? Schau durch deine Networking-Kontakte auf Websites wie LinkedIn oder anderen sozialen Medien. Diese Seiten können Goldminen sein, wenn es um den Aufbau von Arbeitskontakten geht. Möglicherweise haben Sie sogar bereits eine Verbindung zu jemandem in Ihrer idealen Rolle oder Ihrem idealen Bereich.
• Sie finden in Ihren Verbindungen nicht die richtige Person? Lass dich davon nicht aufhalten. Eine Verbindung in einem ähnlichen Feld kann helfen, die richtige Person für eine Kaffee-Chat-E-Mail zu finden. Es schadet nicht, sich zu melden.
• Oder suchen und identifizieren Sie einfach ein paar Personen, die Sie um ein Sondierungsgespräch bitten möchten. Dazu können Sie eine Social-Networking-Plattform oder eine einfache Google-Suche verwenden. Sie werden überrascht sein, wie viele Leute bereit sind, einen kurzen Anruf oder eine Kaffeepause einzulegen, um mit Ihnen über ihre Jobs zu plaudern.

Sobald Sie die Person(en) identifiziert haben, die Sie befragen möchten, müssen Sie nur noch eine freundliche, aber prägnante E-Mail mit der Bitte um ein Treffen mit der Person, die Sie treffen möchten, erreichen.

Sie können diese Anfragen nach Belieben formulieren, aber der Wortlaut der E-Mail könnte so einfach sein wie:

„Hallo, Brad! Mein Name ist Ann, und Kelly Smith hat mir vorgeschlagen, mit Ihnen zu sprechen, weil ich daran interessiert bin, mehr über Ihr Fachgebiet oder Ihre Rolle zu erfahren. Wenn Sie dafür offen sind, würde ich mich freuen, von Ihnen einige Ratschläge zu dieser Rolle oder diesem Bereich zu erhalten. Hätten Sie in den nächsten zwei Wochen Zeit, sich auf einen Kaffee zu treffen, damit ich mehr über Ihr Unternehmen und die Rolle oder den Bereich erfahren kann?“

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, gibt es sogar Wort-für-Wort-E-Mail-Skripte das kann helfen. Die harte Arbeit wird im Grunde für Sie erledigt.

Sie können ein paar Mal streichen, und das ist in Ordnung. Wenden Sie sich einfach weiterhin an die richtigen Leute und Sie werden schließlich Erfolg haben.

So stellen Sie die richtigen Informationsgesprächsfragen

Sobald Sie ein „Ja“ für ein Informationsgespräch bekommen haben, müssen Sie sich Zeit nehmen, um bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, die mit der Zusammenstellung einer Liste der richtigen Fragen beginnt. Dieser Schritt ist entscheidend, wenn Sie mehr über eine Rolle oder ein Unternehmen erfahren möchten.

Es ist wichtig, den Prozess eines Informationsgesprächs mit nur einem Ziel zu beginnen: mehr darüber zu erfahren, was die andere Person tut und wie sie sich dabei fühlt. Diese Tipps können Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen:

• Lassen Sie alle Fragen aus, auf die Sie durch eine schnelle Google-Suche Antworten erhalten könnten. Das Internet ist eine Quelle von Informationen über Dinge wie Unternehmensleistungen, Gehaltsinformationen, Karrierewege und andere harte und schnelle Fakten, also lassen Sie diese aus der Gleichung heraus.
• Stellen Sie die Arten von Fragen, die eine persönliche Antwort erfordern. Erkundigen Sie sich bei der Person nach dem Karriereweg, den sie genommen hat, um zu ihrer aktuellen Position zu gelangen, oder fragen Sie, welche speziellen Zertifizierungen oder Ausbildungen sie verfolgt haben, die sie möglicherweise von anderen abgehoben haben.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen offen sind. Versuchen Sie, keine Ja- oder Nein-Fragen zu stellen, auch nicht bei Folgeuntersuchungen. Das wird das Gespräch schnell dämpfen.
• Passen Sie Ihre Fragen so an, dass sie sich auf ihre Erfahrungen in der Branche oder Rolle konzentrieren. Das Ziel ist es, sie dazu zu bringen erzählen dir von sich und ihren Weg zu der Rolle, die Sie im Auge haben.

Diese Art von offenen, gut formulierten Fragen sorgt dafür, dass sich die Person, die Sie interviewen, bei Ihnen wohlfühlt. Sie sind auch ein Zeichen dafür, dass Sie die Erfahrung und das Fachwissen der anderen Person respektieren, was wichtig ist, wenn Sie auch eine Netzwerkbeziehung aufbauen möchten.

Hier sind einige Beispiele, die Sie verwenden können, um Ihre eigenen Fragen zu formulieren:

Beispiel 1:

• Gute Frage: „Ich habe auf Ihrem LinkedIn bemerkt, dass sich Ihr Job in dieser Branche um . Das scheint in diesem Bereich eine einmalige Chance zu sein. Wie haben Sie eine Stelle gefunden, die Sie verfolgen können? ? Das klingt nach etwas, das ich auch in Zukunft gerne weiterverfolgen möchte.“
• Nicht so gute Frage: „Sie arbeiten in einem Unternehmen, in dem ich gerne sein würde. Können Sie mir helfen, einen Job in Ihrem Unternehmen zu finden?“

Beispiel 2:

• Gute Frage: „Welche Schritte haben Sie unternommen, um Ihr derzeitiges Verdienstpotenzial auszuschöpfen? Haben Sie Tipps für diejenigen von uns, die gerade erst in der Branche anfangen?“
• Nicht so gute Frage: “Wie viel Geld verdienst du?”

Beispiel 3:

• Gute Frage: „Was sind einige der schwierigeren Herausforderungen oder Hürden, mit denen Sie in dieser Rolle konfrontiert sind?“
• Nicht so gute Frage: “Was hasst du an diesem Job?”

Beachten Sie die feinen Unterschiede? Die guten Fragen sind offen und neugierig. Die nicht so guten Fragen sind spitze, geschlossene Fragen, die die Person, die Sie interviewen, sehr unangenehm machen – und Ihr Interview riskieren, bergab zu gehen.

Die großen Fehler, die Sie bei Informationsgesprächen vermeiden sollten

Zu wissen, wen Sie um Hilfe bitten müssen – und was Sie fragen müssen – sind nur zwei kleine Teile des Informations-Interview-Puzzles. Es ist eine Kunst, ein erfolgreiches Informationsinterview zu führen, und es beinhaltet viel mehr Verbote als Gebote.

Wenn Sie erfolgreich in der Kunst der Informationsinterviews navigieren möchten, sollten Sie alle Anstrengungen unternehmen, um die großen (und überraschend häufigen) Fehler zu vermeiden. Diese beinhalten:

1. Zu spät ankommen – oder viel zu früh

Wenn Sie arbeits- oder karrierebezogene Tipps von Ihrem Interviewpartner verfolgen, stehen die Chancen gut, dass er ein vielbeschäftigter Profi ist, der viel auf seinem Teller hat. Das bedeutet, dass Sie alle Anstrengungen unternehmen sollten, um die Zeit der anderen Person nicht als selbstverständlich zu betrachten.

Kommen Sie nicht zu spät zu Ihrem Meeting – das ist offensichtlich – aber vermeiden Sie es auch, zu früh zu sein, besonders wenn Sie sich an ihrem Arbeitsplatz treffen. Kommen Sie nicht mehr als fünf Minuten zu früh, sonst könnten Sie sie in eine prekäre Lage bringen (oder sich in Verlegenheit bringen, indem Sie in ein Meeting platzen, zu dem Sie nicht eingeladen wurden).

2. Nach einem Job fragen

Während Sie möglicherweise einen Job von dieser Person wünschen. Tatsächlich kann das, was sie tun, sogar dein sein Traumberuf, aber Sie müssen es vermeiden, um jeden Preis nach einer Stelle zu fragen. Wenn Sie Ihre erste E-Mail richtig gestaltet haben, haben Sie bereits deutlich gemacht, dass Sie nichts anderes verlangen als die Zeit und die Einsichten der Person. Also, drehen Sie das Skript nicht um, wenn Sie sich persönlich treffen.

Wenn Sie sich professionell verhalten und einen guten Eindruck hinterlassen, kann ein Stellenangebot aus Ihren Interaktionen organisch wachsen. Aber du sind nicht da für a Vorstellungsgespräch, erwarten Sie also nicht, dass ein Job aus Ihren Interaktionen erwächst. Wenn ja? Groß. Wenn dies nicht der Fall ist, haben Sie immer noch viel Wert aus ihrer Zeit und ihren Erkenntnissen gewonnen.

3. Das Gespräch dominieren

Wenn Sie nervös sind oder unangenehme Pausen einlegen, könnten Sie versucht sein, die Stille mit ununterbrochenem Geplapper zu füllen. Oder Sie haben möglicherweise das Bedürfnis, nach jeder Antwort einen Kommentar abzugeben. Tu das nicht. Fragen Sie stattdessen und hören Sie aktiv zu.

Denken Sie daran, dass das Ziel dieses Informationsgesprächs darin besteht, von einem anderen Fachmann, der in einem Job oder in einem Unternehmen arbeitet, das Sie verfolgen möchten, so viel wie möglich zu lernen. Sie sollten während dieses Interviews etwa 90 % Ihrer Zeit mit dem Zuhören verbringen – nicht mit dem Sprechen. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr reden als zuhören, sind Sie auf dem falschen Weg.

4. Bitte um Vorstellung

Möglicherweise haben Sie Ihren Gesprächspartner angesprochen, weil er gute Verbindungen in der Branche hat, in der Sie tätig sein möchten. Er kennt vielleicht den CEO eines bestimmten Unternehmens oder hat einen Freund oder Bekannten, der in der Personalbeschaffung für ein großes Unternehmen arbeitet. Das ist alles in Ordnung und gut, aber spielen Sie nicht darauf an, dass Sie nach einer Vorstellung dieser Schlüsselpersonen suchen.

Bleiben Sie im Gespräch über den Interviewpartner – nicht darüber, wen er kennt. Und was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, jemanden auf ihrer Kontaktliste, in ihrer aktuellen Firma, in ihrer früheren Firma oder in ihrem engeren Kreis um eine Vorstellung zu bitten. Sie haben gebeten, sich mit ihnen zu treffen, um ihre Erfahrungen und ihre Rolle zu besprechen – nicht um eine andere Partei zu treffen, von der Sie mehr profitieren könnten.

5. Das Dankeschön überspringen

Einer der größten Fehler, den Menschen machen, besteht darin, das formelle Dankeschön nach dem Informationsgespräch zu überspringen. Denken Sie daran, dass die Person, die Sie getroffen hat, sich außerhalb ihres vollen Terminkalenders Zeit genommen hat, um zu versuchen, Ihnen zu helfen. Ein solches Opfer erfordert angemessenen Dank.

Senden Sie eine Karte, eine E-Mail oder eine andere Form der schriftlichen Kommunikation, um sich für die Zeit zu bedanken, die sie für Sie aufgewendet haben. Zeigen Sie ihnen, dass Sie für ihre Hilfe und ihren Rat dankbar sind, und tun Sie dies schnell, nachdem Sie sich getroffen haben. Dies zeigt Ihre Professionalität und hinterlässt den bestmöglichen Eindruck von Ihnen – was nützlich sein kann, wenn sich zukünftige Gelegenheiten ergeben, für die Sie geeignet sind.

Ein letzter Info-Interview-Tipp

Während es wichtig ist, die richtigen Fragen im Hinterkopf zu haben und die großen Fehler beim Führen eines Informationsgesprächs zu vermeiden, sollten Sie auch versuchen, nicht zu viel darüber nachzudenken. Das Ziel dieses Prozesses ist es, dass Sie lernen und wachsen, während Sie sich vernetzen – und nicht jedes Wort, jede Manier und jede Interaktion nach dem Buch führen. Das ist viel zu viel Druck für eine Person.

Aber wenn Sie sich entspannen, sich engagieren und vor allem zuhören, werden Sie viel eher mit den Informationen, die Sie brauchen, und einem neuen Netzwerkkontakt an Ihrer Seite aus dem Prozess herauskommen. Wenn Sie jedoch zu sehr damit beschäftigt sind, sich darauf zu konzentrieren, was Sie als Nächstes fragen oder wie Sie die Fragen richtig formulieren, laufen Sie Gefahr, wichtige Informationen oder Ratschläge zu verpassen – und das ist das Gegenteil von dem, was Sie erreichen möchten.